Informasjonsstrategi for Team Ullern

Team Ullern består fra 1.1 2011 av 40 spillere fra 10 til 18 år. Informasjonen må derfor nå ikke bare barna, men også deres foreldre. Informasjonen må formidles via flere kanaler.

Muntlige og skriftlige beskjeder er viktigste kanal
Trenerne er primærkontakten for spillerne og deres foreldre. Klubbens hovedtrenere og daglig leder er således sentral! Trenerne vil gi muntlig beskjed til spillerne på trening. De viktigste beskjedene vil i tillegg bli sendt hjem til foreldre på e-post.

E-post vil også bli brukt
De skriftlige beskjedene fra klubben vil i tillegg bli sendt via e-post. Beskjeder til klubben angående Team Ullern gis også via e-post. E-postadressen er post@ullerntennis.no. De fleste beskjeder gjelder treningsforhold, turneringer etc - det vil si tennisfaglige forhold.
* Klubbens daglig leder Jesper Bollius, er ansvarlig for å åpne e-post som gjelder disse forholdene.
* E-posten skal åpnes minst hver annen dag.
* All e-post skal besvares og det skal skje samme dag som den åpnes.

Se på klubbens hjemmeside minst en gang i uken! http://www.ullerntennis.no/
Beskjeder som sendes til deltakerne i Team Ullern, kan også legges ut på klubbens hjemmeside. Nyheter og viktige beskjeder legges ut på førstesiden med link til utfyllende stoff. Jan-Vidar Hansen er webredaktør.