VEDTEKTER

FOR

ULLERN TENNISKLUBB

Organisasjonsnummer 971.290.188

-

Vedtatt av årsmøtet den 3. mars 1999

med endringer av 21. mars 2000, 28. mars 2001 og 10. februar 2010

Erstatter vedtekter av 19. februar 1992.

§ 1 Formål

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlig medlemmer.

Stiftet den 19. februar 1992 med kr. 0 i bundet egenkapital gjennom utfisjonering fra Ullern Idrettsforening. Ullern tennisklubb er et idrettslag.

Klubbens formål er å drive og fremme tennisidrett i distriktet gjennom å være organisert i Norges Idrettsforbund (NIF) og Olympiske komite. Det legges vekt på et tidsmessig anlegg og at klubben har et godt miljø. Forholdene skal legges til rette for godt kameratskap og idrettsglede. Klubben skal gi tilbud for medlemmer på høyt sportslig nivå og mosjonsnivå. Klubbens formål er videre å eie og videreutvikle tennisanlegget på Blokkajordet, herunder å forvalte aksjene i det heleide datterselskapet Ullernboblen AS.

Klubben har således et ikke-kommersielt formål.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Klubben er medlem av NIF gjennom Oslo idrettskrets. Klubben er medlem av de(t) særforbund som klubbens årsmøte bestemmer. Klubben hører hjemme i Oslo kommune og er medlem av Idrettsrådet i kommunen. NIFs lov kap 1,2,5,11,12 og 13 gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som fremkommer av vedtektene.

§ 3 Medlemmer

Alle som overholder klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledd og medlemmers samt klubbens vedtekter.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Klubben har følgende typer av medlemmer, som det fastsettes kontingenter for, jf. § 5:

1A. Aktive seniormedlemmer (over 18 år per 1.1. i spilleåret):

-  Æresmedlemmer

-  Styret

-  Trenere

- Ordinære seniormedlemmer

-  Senior formiddagsmedlemmer

-  Studentmedlemmer

-  Seniormedlemmer som avtjener førstegangstjeneste

-  Familiemedlemskap

1B. Aktive juniormedlemmer (tom. 18 år i spilleåret):

-  Ordinære juniormedlemmer

-  Juniormedlemmer på Ullern tennisklubbs tennisskole.

2. Passive medlemmer (støttemedlemmer):

-  Passiv juniormedlemmer

-  Passiv seniormedlemmer

Passive medlemmer har fortrinnsrett til opptagelse som aktive medlemmer. Banereglementet, som fastsettes av klubbens styre, gir retningslinjer for de ulike medlemmers plikter og rettigheter til baneanlegget. Passive medlemmer har ikke adgang til spill på anlegget.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben.

§ 5 Kontingenter

Kontingenter fastsettes av årsmøtet, og betales forskuddsvis hvert år innen 1. april.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmer fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side.

Styret (ikke varamedlemmer), klubbens trenere og æresmedlemmer er fritatt for kontingent.

§ 6 Godtgjørelse til tillitsvalgte

Tillitsvalgt kan etter samlet vedtak i styret motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkl. tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring etter særskilt vedtak i styret for sitt arbeid.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og

regnskap.

§ 7 Inhabilitet

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler.

§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, direkte til medlemmene på e-post og ved oppslag på klubben. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er beslutningsdyktig dersom det møter et antall stemmeberettigede representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer.

Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet et bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg skjer skriftlig hvis et medlem fremmer krav om det.

Skal flere tillitspersoner velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Detter gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.      Behandle klubbens årsmelding

2.      Behandle klubbens regnskap i revidert stand

3.      Behandle innkomne forslag

4.      Fastsette kontingent og innmeldingskontingent

5.      Vedta klubbens budsjett

6.      Bestemme klubbens organisasjon, jf. § 15

7.      Velge følgende tillitsmenn:

a.       Styret, bestående av leder, nestleder, kasserer og så mange styremedlemmer og varamedlemmer som årsmøtet bestemmer

b.      2 revisorer eller én registrert/statsautorisert revisor

c.       Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet

d.       Valgkomité på 3 personer

Valg av styre og tillitsmenn foretas for ett år av gangen etter innstilling fra valgkomiteen. Valgbare er bare stemmeberettigede medlemmer, dog gjelder dette ikke for revisor(ene).

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsvis i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret

Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styrets leder og ett styremedlem av gangen er tildelt klubbens signatur. Styret kan meddele prokura.

Styret skal:

1.      Iverksette årsmøtenes og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2.      Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer, herunder evt. daglig leder, for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3.      Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4.      Representere klubben utad.

5.      Styret kan så lenge Ullern tennisklubb eier 100 prosent av aksjene Ullernboblen AS nominere to representanter til styret i selskapet. Vedkommende nomineres for 1 år av gangen. Klubbstyret skal i henhold til aksjeloven kap. 6, velge styre i Ullernboblen AS.

 

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 15 Grupper/avdelinger

Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

§ 16 Vedtektsendringer

Endringer i denne vedtekt kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtektsendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 kan ikke endres.

§ 17 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller annet formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes klubbens arkiver til idrettskretsen.